Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13, D.Lgs. 196/2003

Gentile Utente,
in conformità agli obblighi previsti dal c.d. Codice sulla Privacy di cui al D.Lgs.30 giugno 2003, n. 196, in materia di trattamento dei dati personali, entrato in vigore il 1 gennaio 2004; con la presente ci pregiamo di informarLa che la Sig.ra D'Ambrosio Marzia titolate dello Studio Da-Ma con sede in Empoli in Via Ridolfi 108 sottoporrà al trattamento i dati personali a Lei relativi, che ci sono stati o che ci verranno da Lei o da altri soggetti comunicati.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel pieno rispetto delle norme in vigore, per le finalità sotto indicate nonché alle seguenti condizioni.

1) Finalità del trattamento dati
Il trattamento dei dati personali è volto esclusivamente al perseguimento e conseguimento delle finalità in appresso descritte:

• per esigenze propedeutiche e preliminari alla stipula dei contratti di vendita e/o prestazione di servizi, per dare esecuzione ai medesimi e per la tutela delle posizioni creditizie ad essi conseguenti;
• per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate ed usi commerciali, in particolare, in materia tributaria/fiscale;
• per esigenze di carattere operativo, gestionale e contabile;
• per la registrazione ed il controllo degli eventuali accessi ai siti Internet della scrivente  nonché per l’utilizzo dei servizi forniti a mezzo di tali siti;
• per necessità di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o per la prestazione di attività di assistenza tecnico-commerciale e/o dei rischi connessi e/o per migliorare tali relazioni;
• per finalità commerciali e di marketing strategico ed operativo, anche a scopo di lucro, ivi comprese le comunicazioni commerciali e/o promozionali, stato e disponibilità di prodotti e servizi, analisi del livello di soddisfazione dell’utenza, etc.

2) Modalità del trattamento dati.
Il trattamento dei dati consisterà, oltre che nella loro raccolta ed archiviazione nella banca dati societaria, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, etc., sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici telematici ed informatici, secondo criteri e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati in oggetto, in ossequio a quanto contemplato negli Artt. 31 e ss. del citato D.Lgs. 196/03, relativo alle “misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali”. In particolare verranno adottate tutte le misure scientifiche, tecniche, informatiche, organizzative, strutturali, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal predetto D.Lgs. 196/2003 e dall’ integrante “Allegato B”, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione previsto ex lege. Inoltre, gli strumenti tecnici e metodologici applicati assicurano che l’accesso alle pertinenti banche dati verrà consentito alle sole persone Responsabili del trattamento da parte della scrivente Società e dai loro Incaricati ai sensi di legge.

3) Conferimento dati

Il conferimento dei dati è:

• Obbligatorio per il conseguimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
• Facoltativo, ma necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto instaurato con l’utenza.

Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui alla presente informativa, ancorché sicuramente legittimo, non potrebbe permetterci di assolvere gli obblighi di legge e contrattuali in materia fiscale e bancaria; inoltre, non ci permetterebbe di informare l’utenza circa lo stato di assistenza e disponibilità di beni e servizi, e quindi compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società e, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di ricevere tali dati e dare seguito agli eventuali ordini e commissioni, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti.

4) Comunicazione e diffusione dati.
La comunicazione all’esterno dei dati personali conferiti e raccolti per le finalità di cui al punto 1 sarà effettuata esclusivamente laddove:
a) tale comunicazione dovesse essere obbligatoria per assicurare l'ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;
b) tale comunicazione dovesse configurarsi necessaria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto commerciale con Lei intrattenuto.
I dati personali raccolti per il perseguimento e conseguimento delle finalità sopra indicate, potranno eventualmente essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società e delle sue Controllanti e/o Collegate.
In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: reti commerciali, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della gestione della contabilità e della revisione del bilancio della nostra Società, Pubbliche Autorità o Amministrazioni per gli adempimenti di legge, Produttori/Distributori dei singoli prodotti e/o servizi, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del flusso logistico-commerciale, della gestione e manutenzione degli strumenti elettronici e dei siti internet, nonché alle altre Società di produzione.. I dati potranno, inoltre, essere altrimenti diffusi, tuttavia meramente in forma anonima, aggregata e per finalità statistiche.

5) Trasferimento dati all’estero.
Nei limiti strettamente necessari e finalizzati all'esecuzione del rapporto contrattuale con l’utenza, i i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Autorità di Pubblica Sicurezza, di Polizia Giudiziaria, doganali etc.; istituti bancari e creditizi, produttori, fornitori, etc.) situati all’estero, dentro o fuori l'Unione Europea.

6) Diritti dell’interessato
Ai sensi dell ‘Art. 7 e ss. ex D. Lgs. 196/2003, Lei ha diritto, fra l’altro, di:
a) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma leggibile e intelligibile;
b) ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento:
b.1)indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulla logica metodologica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
b.2) indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché, eventualmente del Rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;
b.3) indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza dei medesimi in qualità di Rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
c) ottenere:
c.1)L’aggiornamento, rettificazione o integrazione dati che La riguardano;
c.2)La cancellazione, trasformazione in forma anonima od il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione relativamente agli scopi per i quali i dati sono stati conferiti, raccolti o successivamente trattati;
c.3)L’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti c.1) e c.2) che precedono,sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
d) opporsi, in tutto o in parte:
d.1) per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
d.2) al trattamento dei dati personali che La/Vi riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, anche a scopo di lucro.
I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia per tramite di un Suo incaricato, nelle forme previste degli artt. 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003. Le ribadiamo, inoltre, che Lei ha diritto di rifiutare sin dall’inizio il suo consenso per il trattamento dei dati e delle comunicazioni relative ad attività promozionali, offerte di prodotti e/o servizi, invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, comunicazioni commerciali anche interattive e realizzate per finalità lucrative, ovvero per il compimento di ricerche o indagini di mercato, analisi del livello di soddisfazione della clientela, nonché opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente ed in modo agevole, a tale uso dei Suoi dati ed al relativo invio di messaggi, ai sensi del citato D.Lgs. 196/03 ed in conformità ai principi tutti di cui alla Direttiva n. 2002/58/CE

7) Titolare e Responsabile del trattamento.

Le confermiamo, inoltre, che Titolare del trattamento è la Sig.ra D'Ambrosio Marzia, con sede legale in Empoli via Ridolfi 108
nel caso in cui Lei Voglia usufruire delle facoltà o esercitare i diritti di cui alla normativa in oggetto ed alla presente informativa La invitiamo cortesemente ad inviarci un fax al n. +39.0571 72453 o ad inviarci una e-mail all’indirizzo marziastudiodama@tiscali.it.

8) Consenso al trattamento

Vorremmo informarLa e ribadirLe, infine, che la prestazione del consenso da parte Sua al trattamento dei dati personali, con le modalità e per le finalità sopra illustrate, è facoltativa; dunque, in caso di un Suo diniego del consenso, la nostra Società non potrà ricevere e/o trattare i Suoi dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le eventuali conseguenze indicate al punto 3) che precede.

***
Come noto, il D.Lgs. 196/2003, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa; per tali motivi, La preghiamo di completare il modulo informatico di acquiescenza ed autorizzazione quale attestazione di ricevuta delle informazioni di cui all’integrante “Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13, D.Lgs. 196/2003”, nonché come espressione del formale consenso al trattamento dei dati personali.

La ringraziamo per la fiducia accordataci.

Marzia D'Ambrosio